Windows 7 的桌面搜尋

已經使用 Windows 7 的使用者，一定要知道的功能，就是 "桌面搜尋" - Windows Search。在 Windows XP 時必須自己下載安裝，而在 Windows 7中早已內建系統當中。接下來是要告訴大家如何設定索引選項，以增加其他存放檔案的資料夾建立索引，方便未來查詢資料的便利性。

(如果你還是慣用 Windows XP ，請下載安裝 Windows Search 4.0 也可以擁有快速搜尋的功能。下載網址 http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=55c18cb3-c916-4298-aba3-5b98904f7cda&displayLang=zh-tw)

接下來是以 Windows 7 的畫面來做介紹。

1. 在 Windows 按鈕裡的搜尋框中輸入"索引"，就可以找到"索引選項"，請點選開啟。

2. 在索引選項視窗中，會顯示所有現在已建立索引的位置。如要新增或修改建立索引的位置，請按左下方的"修改"鈕。

3. 接下來可以在視窗的上半部區塊，勾選要建立索引的資料夾。如果沒有看到你要的資料夾位置，請按下方的"顯示所有位置"按鈕，在下半部區塊來選取資料夾即可。

4. 額外提醒，如果你有使用 Outlook 2010 & Business Contact Manager 或是有設立多個 Outlook 帳號，也可以個別勾選這2者來建立索引，方便搜尋其中的紀錄資料。選取完成請按"確定"鈕。(注意：要建立 Outlook 中的索引時，必須是在 Outlook 已開啟的狀態。)

5. 接著回到原來的"索引選項"視窗。請按下方的"進階"按鈕。

6. 在"索引設定"頁面中，可以按"重建"按鈕，來使 Windows 7 刪除舊的索引資料，重新建立新的索引檔案。而下方的索引位置則可以自行指定所建立的索引檔案存放的路徑，預設值是放在 c:\ProgramData\Microsoft 之中。

7. 在"檔案類型"頁面中，可以在下方輸入指定的檔案副檔名，再按新增按鈕，即可為指定的檔案類型建立索引。以上設定皆完成後，請按確定鈕。

8. 回到原來的"索引選項"視窗。請按下方的"關閉"按鈕，結束索引的設定。

接下來就可以試試看 Windows Search 的功能了。

1. 在 Windows 按鈕裡的搜尋框中輸入你要搜尋的關鍵字，就可以找到你所需要的資料。例如：輸入"苗小姐"，在畫面中點選第2筆找到的資料即可開啟。

2. 可立即開啟此筆紀錄。下圖為 Outlook 2010 with Business Contact Manager 中的商務聯絡人資料。

那除了在 Windows 按鈕裡的搜尋框中輸入你要搜尋的關鍵字之外，還可以在何處搜尋所需要的檔案呢？讓我們接著往下閱讀。

如果你開啟媒體櫃(檔案總管)….

就可以在視窗右上方的搜尋框中輸入你要搜尋的關鍵字來搜尋媒體櫃中的資料。

例如：輸入"數位檔案"後按 Enter ，即可找出檔案名稱或是內容包含"數位檔案"的資料，並用黃色來標明查詢的關鍵字。

透過上述的基本介紹，有沒有感覺到 Windows 7 內建搜尋的便利性。以後，檔案不管你放在何處，Windows Search 通通幫你快速找出來。趕快來試一試吧！